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使用德庆图书管理软件进行图书建库上架的基本操作步骤:
1)首先使用我们软件中的[自定义条码打印]功能,把自定义条码全部打印出来;

2) 打印出来后,一本书帖一个条码,建议帖好条码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好;

3) 然后一本一本的把书籍信息录入到系统里,建议录入好的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好;

4) 书籍信息在系统里录入完工了,那么这时候可以使用我们系统的[系统书标打印]功能把书标打印出来,我们软件系统在打印书标的时候是按照条码顺序打印的,正好前面录入好的书籍也是按条码顺序摆放的,所以贴书标的时候可以依次把书标帖到书籍的背脊上;

5) 根据图书的书标把图书上架。 注:按以上操作方式操作,图书建库上架工作就非常的有条不紊了。  

具体操作举例说明如下:

假设图书馆有5000本书籍; 

1) 使用德庆图书管理系统中的[自定义条码]功能,自定义五千个条码: 

 

  

可以用喷墨打印机或激光打印机将条码打印出来。

 

 2) 一本书帖一个打印出来的自定义条码。(建议帖好条码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好。)  

3)假设有5个人录入书籍,可以第一个人录入条码编号为DQ000001——DQ001000的一千本书,第二个人则录入条码编号为DQ001001——DQ002000的一千本书,以此类推,第五个人则录入条码编号为DQ004001——DQ005000的一千本书。(这样工作就有条不紊了,可以为后面贴书标的工作提供很好的方便。)(录入时,把我们自定义条码编号作为“书籍编号”录入。)

 

 

 

 4)录入完书籍后接下来就是打印标签;点击[系统书标制作]—选择“书标源”为“书籍编号”——再选择一下“书标内容“例如:我选择“书架号与资料编号”组合则如图
 

 

 可以用激光打印机或喷墨打印机将书标打印出来后,然后按照书籍自定义条码编号一本一本的贴;

书标贴在书本的背脊上,主要是为了方便图书管理员一看书籍就知道书籍放在哪个书架,哪个位置。

 5) 贴好书标后,最后一步就是上架;也就是将书籍按照书标所贴的位置放到书架上去。  


注:我们公司也可以提供专业条码打印机打印的条码:

 使用进口不干胶条码纸 ;采用混合印刷方式,可直接打印上图书馆的名称或单位名称 ;字母清晰 ;条码位数 6位--11位,也可根据客户要求规格定做。  

 

 
 
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